複数社の中からお客様に最適な保険プランを提案する保険相談FPセンターの個人情報保護方針について。

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個人情報保護方針

株式会社保険相談FPセンター(以後保険相談FPセンターと表記)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
保険相談FPセンターは、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報に関する苦情・相談に迅速に対応し、保険相談FPセンターの個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1.個人情報の取得方法

当社では、法令、社内規定に従って、お客様の個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用目的

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下記の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
(1)保険代理店事業におけるお客さまの個人情報
  ➀当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため
  ➁当社及び提携先企業の行う保険代理店業務における各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため
(2)従業員・採用応募者関連の個人情報
  ➀従業員、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
(3)その他お問い合わせ、相談に伴う個人情報
  ➀お問い合わせや相談・苦情に対する内容確認や連絡、業務適正管理・対応サービス向上のため
※上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、別途、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。また、上記個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

3.個人データの安全管理措置

株式会社保険相談FPセンターは、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱い規定等の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4.個人情報の共同利用について

当社及び提携先企業は、その取り扱う商品・サービスを案内するために、個人情報の共同利用をいたします。
(1)共同利用者の範囲
  ・当社およびホームページに掲載している提携代理店
(2)共同して利用される個人情報の項目
  ・氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス等、資料請求データに記載された項目
(3)共同利用目的
  ・当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため
  ・当社及び提携先企業の行う保険代理店業務における各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため
(4)共同利用の管理責任者
  ・株式会社保険相談FPセンター
(5)取得方法
  ・当社または提携代理店による直接取得

5.業務委託について

 当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

6.第三者への提供について

当社は、当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理のため、取得した氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス等の個人情報項目を電子的手段または郵送等によって、保険会社へ提供いたします。
その他、以下の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に提供することはありません。
  ・あらかじめ、ご本人が同意されている場合
  ・その他法令に根拠がある場合

7.個人情報の任意性

当社への個人情報の提供はご本人の任意であり、提供を断ることが出来ます。
ただし、上記個人情報の提供がない場合は、業務処理に支障が発生するためにご本人に不利益が生じる場合があることをあらかじめご承知ください。

8.保険相談FPセンターに対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問 い合わせ窓口のほか、保険証券に記載のカスタマーセンター等にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】
募集代理店 株式会社保険相談FPセンター
〒812-0892 福岡市博多区東那珂1丁目14-46フォレオ博多
電話 092-436-1130 受付時間:10時~18時

9.ログファイルについて

当サイトでは、よりよいサービス提供のために、お客さまがどのようなプロバイダからアクセスしているか、またお客さまがどのようなサービスにどの程度興味を持たれているかなどの、調査・分析を行っています。そのために、アクセスログ情報の収集・活用を行うことがございますが、あらかじめご了承ください。

10.リンクについて

当サイトでは、インターネットの特性を活かしたサービスの手段として他サイトへリンクを貼ることがあります。

制定日:2010年4月1日
最終改定日:2018年1月10日
株式会社保険相談FPセンター
個人情報保護管理者 コンプライアンス部管掌役員

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